Fast tilgangsgruppe

Løsningen vil kunne gi en gruppe ansatte lesetilgang på fast basis til kodede journalposter opprettet utenfor det nivået gruppen selv er autorisert for. HR gir UiOs Lønningsseksjon lesetilgang til utvalgte journalposter på personalmappene sine gjennom bruk av tilgangsgruppe LØNN.

1. Hvordan virker en fast tilgangsgruppe?

  • Denne løsningen vil kunne gi en gruppe ansatte lesetilgang pÃ¥ fast basis til kodede journalposter opprettet utenfor det nivÃ¥et gruppen selv er autorisert for.
  • HR gir UiOs Lønningsseksjon lesetilgang til utvalgte journalposter pÃ¥ personalmappene sine gjennom bruk av tilgangsgruppe LØNN.

2. Faste tilgangsgrupper opprettes av eSak

  • eSak oppretter faste tilgangsgrupper med systemadministratorrolle i Elements etter avklaring med leder.
  • Kontakt eSak ved behov for nye faste tilgangsgrupper: esak-hjelp@admin.uio.no. 

3. Fast tilgangsgruppe med lese- og skrivetilgang

  • NÃ¥r eSak legger til medlemmer i en fast tilgangsgruppe, kan hver av dem ved behov tildeles skrivetilgang i tillegg til lesetilgang.

3. Hvordan registerer du fast tilgangsgruppe på en sak?

  • I detaljert visning pÃ¥ saken finner du eget felt for innlegging av fast tilgangsgruppe.

Tilgangsgruppe på sak - skjermdump

4. Hvordan registerer du fast tilgangsgruppe på en journalpost?

  • I detaljert visning pÃ¥ journalposten finner du eget felt for innlegging av fast tilgangsgruppe.

Tilgangsgruppe på JP - skjermdump

5. Har du synspunkter på veiledningen du akkurat har lest?

Publisert 31. des. 2024 10:51 - Sist endret 24. mars 2025 10:28